転職したての情報整理でオススメのOneNote活用方法

こんにちは、ゆうや（@yuyaman1986）です。

こちらの記事はOneNoteというITツールについてなんとなく知っているけど活用していないという方向けに、実際に日々の業務にどのように役立てたらよいかを紹介させて頂きます。

メモをとる

新しい環境では、さまざまな状況で新しい情報に触れることがあります。

例えば、「部のミーティング」、「会社が提供するトレーニング」、「OJTトレーニング」、「自主勉」など挙げればきりがないですが、まずはこれらの情報をメモしましょう。

メモには2パターンの方法があります。

はじめにメモする場合は、アナログ的メモでもデジタル的メモでも問題ございません。最終的には、これらのメモをOneNoteにまとめていきます。

メモを整理する

メモをすると何となく覚えた気になってしまうことが多いですが、
メモは活用されてはじめて意味があるものです。

メモを活用するためにも、まずは「メモを整理する」というところからはじめてみましょう。

OneNoteに情報を整理していく

ご紹介用に一番左のセクション項目に「ルーティン」という項目を作成してみました。

検索機能があるため、突然の電話での問い合わせに対しても検索をすることで、情報を引っ張り出すことが容易にできます。このようにOneNoteは電話中のカンニングペーパーとしても利用できます。

OneNoteの情報精度を高めていく

当然入力した情報は古くなることもありますし、情報が増えすぎてわけがわからなくなることもあります。

そのため、定期的に情報精度を高める活動が必要です。

わたしの場合は、「メモを整理する」に戻り、再度暗記と情報整理を行います。
その後に必要情報をOneNoteにアップデートします。

そうすることで、自分の記憶の精度も高まりますし、OneNoteの情報がアップデートされ、「見やすく」「正確な」カンニングペーパーが完成します。

まとめ